供应商行为准则
本文件适用于索尼音乐娱乐（“SME”）及其控股子公司的供应商（统称为“供应商”）。本文件中使用的术语“SME”、“我们”、“本公司”和“公司”是指索尼音乐娱乐或其一个或多个子公司，以与特定供应商关系相关的为准。
SME希望其所有供应商遵守SME及其供应商经营所在国家和地区的所有适用法律法规，并以诚实、道德和负责任的方式开展商业活动。本《供应商行为准则》规定了我们对与SME开展业务的期望。
本供应商行为准则（“准则”）包含适用于所有SME供应商的一般要求。特定的供应商合同可能包含更具体的条款来解决这些相同的问题。本规范中的任何内容均不得取代特定合同中的任何更具体的规定，如果本规范与特定合同的任何其他规定之间存在任何不一致，则以其他规定为准。
利益冲突（Conflicts of Interest）
如果供应商的员工与SME员工有家庭关系（配偶、父母、兄弟姐妹、祖父母、子女、孙子女、姻亲或同性或异性家庭伴侣），或者如果供应商与SME的员工有任何其他可能代表利益冲突的关系，供应商应立即向SME披露这一事实，或确保SME员工这样做。SME员工应以公司的最大利益为出发点。因此，供应商承认并理解，SME员工不应与任何供应商存在任何可能与员工为SME最大利益行事的义务相冲突或似乎相冲突的财务或其他关系。
行贿（Bribery）
SME禁止公共（政府）和私营（商业）部门的任何形式的腐败行为，包括贿赂、回扣和其他非法支付。作为SME的供应商，或涉及SME的任何交易，供应商不得直接或间接向个人提供或提议提供任何有价值的东西（付款、礼物、娱乐或商业便利），以不正当地影响他们获得或保留业务，或确保任何不正当的商业优势。在与政府官员打交道时必须格外小心。代表SME行事的供应商必须遵守《美国反海外腐败法》和《英国反贿赂法》，以及所有涉及贿赂政府官员的地方法律。未经公司财务和法律人员的事先书面批准，供应商不得代表公司（或在代表公司与政府互动的过程中）向政府官员提供任何有价值的东西，该批准可通过供应商在公司的主要联系人/关系经理获得。除了事先获得批准外，供应商还必须对代表SME或从SME提供的资金中支付的所有款项（包括任何礼物、餐食、娱乐或其他有价值的东西）进行书面核算。供应商必须根据要求向SME提供一份该会计报表的副本。
礼品、餐食和娱乐（Gifts, Meals, and Entertainment）
供应商承认并理解，SME员工被禁止接受供应商提供的除合理和适度的礼物、餐食和娱乐之外的任何其他东西。通常可以接受符合惯例的普通商务餐和节日期间的礼品篮等小型答谢品，但供应商应避免为SME员工提供旅行、频繁用餐或昂贵的礼物。绝不允许赠送现金礼物或现金等价物，如礼品卡。当向公司提供服务或以其他方式代表公司行事时，当公司的客户、供应商或其他商业伙伴提供礼物、餐食或娱乐时，供应商的员工应遵守本节所述的相同限制。如果供应商是政府官员，则供应商应遵守有关礼品和娱乐的所有适用法律、法规和条例。
保护机密信息（Protecting Confidential Information）
供应商应保护SME的机密信息。作为业务关系的一部分，被允许访问机密信息的供应商不应与任何人共享这些信息，除非SME授权。供应商不应基于向SME提供服务或代表SME行事过程中收到的机密信息进行证券交易，或鼓励他人进行证券交易。如果供应商认为其错误地获得了SME或任何其他第三方的机密信息，则供应商应立即通知其在公司的联系人，并避免进一步传播该信息。同样，如果供应商有不共享信息的合同或法律义务，则供应商不应与SME的任何人共享与任何其他公司有关的信息。
贸易管制（Trade Controls）
供应商必须遵守适用的贸易管制法律法规。这些法律法规禁止或限制向某些国家、个人或实体销售或进行涉及某些产品、服务、软件和技术的其他交易，以确保国际和平与安全。供应商必须了解并遵守这些法律法规。
业务和财务记录（Business and Financial Records）
每个供应商必须准确记录与供应商与SME业务相关的所有事项。这包括正确记录所有费用和付款。如果SME因供应商员工的时间而被收取费用，则时间记录必须完整准确。供应商不应延迟发送发票或以其他方式将费用转移到不同的会计期间。
报告潜在不当行为（Reporting Potential Misconduct）
如供应商认为SME的员工或代表SME的任何人有违法或其他不当行为，应向公司报告。供应商可以联系员工的经理或向[email protected]报告。供应商与SME的关系不会受到诚实报告潜在不当行为的影响。
隐私（Privacy）
SME尊重个人隐私，如客户、供应商员工和SME人员。供应商应制定和实施有关个人信息的政策和内部规则，并在收集、维护、使用、披露或处理个人信息时遵守所有适用的法律法规以及适用的内部规则和政策。
人权（Human Rights）
SME认为，所有人都应该享有尊严并受到尊重。供应商应致力于维护国际公认的所有人的人权，包括尽一切合理努力避免因运营、产品、服务和/或商业关系而造成或促成不利的人权影响，并努力帮助补救可能发生的任何影响。此外，供应商不得使用任何形式的强迫或非自愿劳动，迫使人们违背自己的意愿工作，包括为偿还债务而强迫劳动、监狱劳动或人口贩运。供应商也不得使用童工。“儿童”是指小于十五岁（或小于十四岁，如当地法律规定的年龄较低）或当地法定最低劳动年龄（如果较高）的人。在当地法律允许的范围内，这不适用于表演者或录音艺人的工作或服务（例如，儿童录音艺人）。
非歧视/反骚扰（Non-Discrimination / Anti-Harassment）
供应商应致力于让员工免受非法骚扰和歧视。供应商不得基于其在招聘和雇佣
实践中经营所在司法管辖区法律保护的任何基础进行歧视。
多样性和包容性（Diversity and Inclusion）
SME致力于在其工作场所培养多样性和包容性的文化，并承认和赞赏个人差异和不同观点给其业务带来的价值。
供应商同意使用商业上合理的努力：
- 支持和促进工作场所的多样性；
- 促进SME项目的人员配备，使其符合平等就业机会委员会指南规定的资格和多样性（例如，此人的种族、肤色、宗教、性别（包括性别认同、性取向和怀孕）、国籍、年龄（40岁或以上）、残疾或遗传信息）；
- 为这些人提供与其经验相称的实质性责任；和
- 为多元化供应商提供参与供应商采购活动的机会。“多元化供应商”是指少数族裔、女性、LGBT、残疾人、退伍军人和服务残疾人退伍军人拥有的企业，拥有当前的第三方认证，证明各自人口成员拥有51%或更多的所有权、运营和控制权。
项目开发：如果供应商目前没有跟踪多元化供应商的支出，供应商同意在一（1）年内实施符合本节要求的项目。
记录保存：供应商应（i）保存证明符合本节规定的记录，以及（ii）根据要求向SME提供这些记录。
健康安全的工作环境（Healthy and Safe Work Environment）
SME致力于维护健康、安全和高效的工作环境。公司希望其供应商遵守所有适用的健康和安全法律法规，以帮助确保工作场所的安全。供应商还必须认识到，持续的工人投入和教育对于识别和解决工作场所的健康和安全问题至关重要，并制定适当的计划，解决职业安全、应急准备、职业伤害和疾病、工业卫生、体力劳动、机器保障、卫生、食品和住房等问题。
环境(Environmental)
SME希望其供应商认识到，环境责任对于生产世界级产品和维持子孙后代的生活质量是不可或缺的。供应商应制定适当的计划，解决环境许可证和报告、污染预防和资源减少、危险物质、固体废物、空气排放、材料限制、水管理、能源消耗和温室气体排放等问题。
负责任的矿产采购(Responsible Sourcing of Minerals)
SME的供应商应采取政策，并对其生产产品中的钽、锡、钨及黄金的来源和监管链进行尽职调查，以合理地确保其来源符合经济合作与发展组织（OECD）《受冲突影响和高风险地区矿产负责任供应链指南》或同等公认的尽职调查框架。
关于本供应商行为准则的任何问题，请联系[email protected]。
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